В действующую инструкцию по делопроизводству следует добавить раздел согласования документов в организации либо создать отдельный внутренний нормативный документ, например, порядок согласования документов. Если рассматривать раздел, который требуется добавить, то обязательно следует указать схематично перечень подразделений и их зону ответственности.
При согласовании документов работники организации смотрят утвержденную схему согласования. Дополнительно следует добавить в схему список обязательных согласующих подразделений, а также уточнить, по каким вопросам они должны согласовывать (их зона ответственности).
Включение данного раздела в действующую инструкцию упростит работу всем работникам организации, а также службы делопроизводства, так как порядок работы будет изложен в нормативном документе организации, не будет необходимости в постоянном консультировании работников, что положительно повлияет на организацию работы с документами в целом.
