Архивное хранилище — это специальное место для хранения архивных документов в здании или в отдельных помещениях здания, вдали от опасных объектов, связанных с пожаром (нефтехранилища, автозаправочные станции, автостоянки, гаражи и т. д.) и где промышленные объекты загрязняют воздух (агрессивные газы, цементная пыль и т. д.). Целесообразность расположения архива определяется с учетом результатов службы противопожарной защиты о степени загрязнения воздуха.
Размещение архива в соответствующих зданиях осуществляется в установленном порядке после их осмотра. Инспекция определяет степень огнестойкости здания, долговечность его основных конструкций и прочность первых этажей с учетом потенциальных нагрузок, состояния строительных зданий (этажей, подвалов, чердаков), наличия и состояния систем отопления и вентиляции. Осмотр проводится представителями архивных, пожарных, охранных, строительных, санитарно-эпидемиологических и других спецслужб. По результатам экзамена готовится акт.
Рассмотрим требования к помещениям архива.
Для архива не подходят ветхие здания, деревянные здания, сырые о здания, подвалы, чердаки, печное отопление.
Комнаты в зданиях, предназначенных для хранения архивных документов, должны быть изолированы от остальной части здания. Архивные документы не допускаются к размещению в зданиях, занятых службами общественного питания, продовольственными складами, организациями, хранящими пожароопасные и коррозионные вещества, или использующими пожароопасные и химические технологии.
Хранилище включает:
архив хранения;
помещения для использования документов (читальный зал и т. д.);
кабинеты работников архива.
Большинство организаций имеют только архивные хранилища и рабочую комнату для сотрудников.
К требованиям к помещениям архива следует добавить то, что архив должен располагаться как можно дальше от лабораторных, производственных, бытовых зданий и не иметь с ними общих вентиляционных каналов. Архив должен быть отделен от соседних зданий огнеупорными стенами. В архивах не допускается прокладка водопроводных и канализационных труб.
