В данной статье рассмотрена структура номенклатуры дел.
В первый раздел структуры номенклатуры дел следует включить подразделение делопроизводства, поскольку основные виды и типы документов – распорядительные документы, внутренние нормативные акты, переписка с другими организациями и переписка между подразделениями – формируются в дела именно в службе делопроизводства.
Если в организации нет отдела делопроизводства, то первый раздел следует назвать как «Руководство», «Руководящие состав». Формировать дела для этого раздела будет сотрудник отдела делопроизводства.
Каждому структурному подразделению следует присвоить собственный код в структуре номенклатуры дел. Как правило, сначала идут названия подразделений, которые выполняют управленческие функции, далее — производственные подразделения и вспомогательные.
ПРАВИЛЬНО:
01. Управление делами
02. Юридическая служба
03. Отдел внутреннего контроля
04. Отдел бюджетирования
05. Отдел бухгалтерского учета
06. Служба Главного инженера
07. Отдел контроля качества
08.Отдел информационных технологий
09. Служба безопасности
10. Служба рекламы и маркетинга
