В данной статье будут рассмотрены виды документов организации. Все документы по отражаемым в них видам деятельности делятся на три группы. Третья группа документов относится к документам по личному составу. Мы остановимся на первых двух группах видов документов.
Первая группа — это документы по общим и административно-хозяйственным вопросам, т.е. вопросам общего руководства компанией и его производственной деятельностью. Эти документы могут составлять работники всех подразделений предприятия.
Вторая группа — управленческие документы. Такие документы составляют работники блока финансов, службы бухучета, отдела бюджетирования, планирования и контроля.
Виды документов также классифицируются по наименованиям: служебные письма, приказы (по общей деятельности или административным вопросам), протоколы, акты, служебные записки (докладные записки), договоры, доверенности и т.д. Оформление видов документов предполагает типовую форму.
Основные виды документов в организации классифицируются по месту составления: внутренние (документы, составляемые работниками данного предприятия, для внутреннего документооборота) и внешние (документы, поступающие из других предприятий, организаций и от частных лиц, а также документы, которые отправляются из организации).
Виды документов по срокам исполнения: с контрольным сроком исполнения и без.
По виду оформления: документы на бумажном носителе, электронные документы, копии документов, выписки из документов.
