Основные виды документов

В данной статье будут рассмотрены виды документов организации. Все документы по отражаемым в них видам деятельности делятся на три группы. Третья группа документов относится к документам по личному составу. Мы остановимся на первых двух группах видов документов.

  Первая группа — это документы по общим и административно-хозяйственным вопросам, т.е. вопросам общего руководства компанией и его производственной деятельностью. Эти документы могут составлять работники всех подразделений предприятия.

Вторая группа — управленческие документы. Такие документы составляют работники блока финансов, службы бухучета, отдела бюджетирования, планирования и контроля.

m2gMy2n9iyEAAAAASUVORK5CYII=

Виды документов также классифицируются по наименованиям: служебные письма, приказы (по общей деятельности или административным вопросам), протоколы, акты, служебные записки (докладные записки), договоры, доверенности и т.д. Оформление видов документов предполагает типовую форму.

Основные виды документов в организации классифицируются по месту составления: внутренние (документы, составляемые работниками данного предприятия, для внутреннего документооборота) и внешние (документы, поступающие из других предприятий, организаций и от частных лиц, а также документы, которые отправляются из организации).

Виды документов по срокам исполнения: с контрольным сроком исполнения и без.

По виду оформления: документы на бумажном носителе, электронные документы, копии документов, выписки из документов.

Читайте также:  Подготовка к совещанию (заседание коллегиальных органов)
Все о творчестве для каждого
Adblock
detector